Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. Прямые выплаты работают во всех регионах, а еще они стали «проактивными». Расскажем, что делать работодателю и как взаимодействовать с СФР. Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. временной нетрудоспособности, по результатам которой формируются в форме электронного документа или в отдельных случаях выдаются в форме документа на бумажном носителе листки нетрудоспособности на срок до пятнадцати календарных дней включительно.
Правила оформления больничного листа в 2024 году
- Как оплачивается больничный лист в 2022 году: инструкция для бухгалтера
- С 2023 года новые правила заполнения больничных
- Новые правила для электронных больничных с 2022 года
- Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Новые правила оформления и закрытия больничных листков с 2023 года
Что такое больничный лист и как он оплачивается. Какие изменения вступили в силу в 2023 году. Виды листов нетрудоспособности. Cроки выплаты больничного СФР в 2024 году: в течение какого времени выплачивают больничный Как происходит оплата больничных через. Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2024 году. После прививки от ковид 19, поднялась температура. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) оформляется в первый или последний день болезни. Во втором случае он сразу же обращении к врачу после работы можно попросить оформить больничный со следующего дня – это законно. Ознакомиться с текстом приказа Минздрава № 1089 н от 23 ноября 2021 г. можно по ссылке. В соответствии приказом, внесены следующие изменения: все листки нетрудоспособности "по умолчанию" теперь в электронной версии. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) оформляется в первый или последний день болезни. Во втором случае он сразу же обращении к врачу после работы можно попросить оформить больничный со следующего дня – это законно. Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй больничный лист (п. 38 Порядка № 624н). С 14 декабря 2020 года эти правила сохранятся в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе.
С 2023 года — новые правила оформления больничных
Нарушение режима повлияет на размер пособия. Со дня, когда больной нарушил режим, рассчитывать пособие будут по МРОТ. Для сведения: если заболевание вызвано алкогольным токсическим, наркотическим опьянением, то все пособие рассчитают исходя из МРОТ. Как оплатят больничный, если у больного не было заработка за два прошедших года или он получал маленький заработок? Пособие рассчитают по МРОТ. Платят ли пособие за выходные дни? Выплата производится за все дни болезни, входящие в период нетрудоспособности, на который выдан бюллетень. Периоды, за которые пособие не платят, перечислены в ст. Например, не платят за период проведения судмедэкспертизы. Как рассчитывают пособие? Правила расчета с 2024 г.
Стаж определяют по имеющейся информации из трудовой книжки, договоров, данным по начисленной зарплате из фондов и др. Рассчитывая СЗ, будут брать сведения за прошедшие два календарных года. Так, при расчете пособий в 2024 г. Какова ответственность за нарушение сроков выплаты пособия? По ст. Расчет оплаты больничного 2024 Итак, схема расчета осталась прежней и включает: Определение совокупного дохода за 2 предшествующих года суммируют заработок за 2023—2022 гг.
Код по МБК указывается автоматически при формировании электронного больничного. При этом если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается. Обратите внимание Установлены случаи, когда листок нетрудоспособности должен быть выдан только в бумажной форме, в частности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они встали на биржу труда, а их беременность наступила за 12 месяцев до постановки на учет в качестве безработного. Организация должна хранить расчеты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должны быть подписаны: в бумажном больничном — собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо собственноручной подписью уполномоченного лица; в электронном больничном — усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. Выдача и оформление больничного листа совместителям. Представим их в таблице. Выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребенком. В частности: Исключено положение о количестве дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет. Действующим порядком установлено, что листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка этого возраста выдается на срок до 15 дней если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией. К сведению В силу п. Изменения в эту норму пока не внесены. Увеличено число дней, на которые выдается листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет.
Листок нетрудоспособности лечащий врач выписывает на срок до 15 календарных дней. Если пациент за это время не выздоравливает, назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на 10 месяцев. При этом пациент обязан приходить на приемы каждые 15 дней. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при послеоперационном восстановлении — 12 месяцев. Кому положена повышенная оплата больничного Размер пособия за временную нетрудоспособность рассчитывается исходя из среднего заработка и страхового стажа. Коэффициентов, которые бы увеличили выплату льготным категориям, нет. При этом, например, если у сотрудника страховой стаж менее года, а ранее он официально не работал, то для него пособие рассчитывается исходя из МРОТ плюс региональный коэффициент. В этом случае вместо катастрофически маленькой компенсации из-за отсутствующего официального трудового стажа человек получает гарантированный размер пособия. Как это работает? МРОТ для расчета среднего заработка за два года берется не ретроспективно, то есть значение этого показателя в предыдущие годы неважно. Действующий размер МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 720 дней, получается минимальный размер пособия в день. Больничные из-за производственной травмы также оплачиваются без учета страхового стажа. Пострадавший работник получает пособие исходя из полного среднего заработка. Что делать, если заболел во время отпуска? Работник, который заболел во время отпуска, может продлить его ровно на срок больничного листка либо перенести эти дни.
С 14 декабря 2020 начинают действовать новые правила оформления листков нетрудоспособности по приказу Минздрава России от 01. Электронные листки нетрудоспособности Очень важные новшества посвящены электронным листкам нетрудоспособности ЭЛН. Распечатывать и хранить бумажные копии не требуется Важно! Из пункта 74 приказа 925н следует, что ЭЛН нужно скреплять двумя усиленными квалифицированными электронными подписями УКЭП : руководителя и главбуха. Вместо УКЭП главбуха допустимо использовать электронную подпись иного лица, уполномоченного вести бухгалтерский учет. И только если функции главного бухгалтера возложены на директора, на бюллетене можно поставить одну УКЭП, принадлежащую руководителю. До выхода нового порядка оформления больничных листков жестко не определялись требования к подписанию. На практике использовалась одна усиленная квалифицированная цифровая подпись директора или главбуха. Но после выхода приказа 925н использование одной подписи может послужить основанием для разборов и претензий со стороны ФСС. Обезопасить себя можно следующими способами: 1 издать локальный акт организации, который возлагает ведение учета на на директора 2 приобрести отдельную усиленную квалифицированную подпись на руководителя и главного бухгалтера Получить УКЭП Какие особенности выдачи листка нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи? В новом порядке 925н содержатся следующие отличия в выдаче листка нетрудоспособности: 1 На основании п. Это закреплено в п. Какие-либо поправки в эту норму пока не внесены 2 Скорректировано число календарных дней, на которые выдается листок нетрудоспособности, если уход осуществляется за заболевшим членом семьи старше 15 лет. В настоящее время больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до трех дней. А по решению врачебной комиссии — на срок не более 7 дней п.
Кому выдается листок нетрудоспособности?
- Какие существуют основания для продления листа нетрудоспособности?
- Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н
- Заполнение больничного листа в 2023 году | Время бухгалтера
- Новый порядок работы с больничными листами
- Всё о больничных листах в 1С:ЗУП 3 в 2023 году
Продление больничного листа
С 14 декабря 2020 года вступит в силу новый Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденный комментируемым приказом. 1. Утвердить Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Ознакомиться с текстом приказа Минздрава № 1089 н от 23 ноября 2021 г. можно по ссылке. В соответствии приказом, внесены следующие изменения: все листки нетрудоспособности "по умолчанию" теперь в электронной версии. Расчет больничного листа. На оплату листа временной нетрудоспособности влияют два фактора: стаж работы в конкретной организации и средняя зарплата за последние два года. Есть ряд изменений по количеству дней, на которое предоставляют листок нетрудоспособности в случае необходимости ухода за больными детьми (п. 41 Порядка № 925н).
Правила оплаты больничного
- Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
- Ещё материалы по теме
- Больничный лист в 2024 году: оплата, расчет, сроки
- Что изменилось в оформлении больничных с 14.12.2020
- Новый порядок работы с больничными листами
- Оформление и оплата больничных в 2023 году: новые правила, пошаговая инструкция
Как разработать Положение о работе с электронными больничными: инструкция
Еще одна корректировка в правилах оформления больничных листков связана с открытием больничного по уходу задним числом по решению врачебной комиссии, если факт ухода подтвержден документально зафиксирован вызов врача или посещение в поликлинике. По действующим правилам выдача такого больничного за прошедший период невозможна. Предполагается, что эти корректировки вступят в силу с 1 января 2023 года. Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам используйте сервис 1С Кабинет сотрудника: Можно обмениваться любыми кадровыми документами Приказ об отпуске, Приказ о приёме, Приказ о переводе, свои произвольные документы др Автоматически переносить все данные для оформления документов в программе 1с парой кликов.
Экономия времени на ручной ввод Можно рассылать расчетные листки сотрудникам. Выполнять требования 136 ТК РФ стало проще Заказывать и выдавать справки сотрудникам за несколько минут А самое главное!
Основным документом, который требуется предоставить, является справка от врача. В этой справке должны быть указаны причины временной нетрудоспособности пациента. Также врач может потребовать предоставить результаты дополнительных медицинских обследований, таких как анализы крови, мочи, рентген и т. Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа. Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист. Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований. В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению.
Доступные выплаты при длительном больничном Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием.
После получения листка в течение 5 календарных дней работодатель направлял в фонд сведения на выплату пособия. ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней.
Работодатели по-новому передают в фонд сведения о застрахованном лице для выплаты больничных. Такие сведения с 2022 года отправляют в фонд разово при трудоустройстве сотрудника и при изменении данных. Например, при смене фамилии работника или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок направления сведений — 3 рабочих дня с момента получения информации от работника п.
До 2022 года подобные сведения направляли в ФСС по каждому пособию, вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия. Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя компанию, ИП. Размер санкций существенный ст.
Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит государству из своего кармана. До 2022 года за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление могли оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб. Работать без ошибок поможет бухгалтерская программа СБИС. В системе реализованы: Автоматический расчет выплат персоналу.
Автоматическая проверка отчетности перед отправкой в госорганы. Попробовать СБИС Бухгалтерию — бесплатно 14 дней Оставить заявку Ситуации СФР не прислал сведения о больничном Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но СФР не присылает данные о больничном листе, как предполагает порядок обмена документами с фондом. Причина может быть в том, что у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника вы не подавали сведения в фонд.
В этом случае придется подать на этого работника сведения в СФР о застрахованном лице. Далее нужно узнать у сотрудника номер больничного и по этому номеру самим запросить больничный в СФР. Когда фонд пришлет сведения о больничном об открытии, а потом о закрытии и запросит сведения по закрытому больничному, надо ответить на запрос сведений: внести информацию по заработку, стажу и т. Период больничного по данным от СФР не соответствует фактическому Вы получили от СФР сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника.
Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день. В такой ситуации дожидаемся, когда СФР пришлет запрос сведений, и уже при заполнении этих сведений указываем нужный фактический период больничного. Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и СФР запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного.
Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам хоть с 2022 года это и не обязательно по закону и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в СФР.
На период 2023 года предел установлен в размере 2736,99 рубля за день и 84 846,69 рубля за месяц, — пояснила Митрофанова. Юристы объяснили, как отправить домой болеющих коллег Таким образом, больше 2737 рублей за день на больничном получить не удастся, вне зависимости от вашего среднего заработка. Кроме того, с 1 января 2023 года возможность оформить больничный получат люди, работающие по гражданско-правовому договору. Однако из-за сложной системы расчетов такие работники начнут получать выплаты только с 2024 года. Формально они могут претендовать на выплаты в 2023 году, только если в этом году успели какое-то время отработать по трудовому договору. Сколько времени можно находиться на больничном В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться. Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном. Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев в случае онкологии.
По всем остальным заболеваниям срок меньше. В случае длительного срока болезни при прохождении комиссии врачи будут принимать решение, нужно ли отправить заболевшего человека на оформление инвалидности. Что делать, если больничный не оплатили Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией.
С 01 января 2022 года вступает в силу новый порядок выдачи листков нетрудоспособности
По истечении указанных сроков, в случае если медицинская организация после проведения необходимых диагностических, лечебных и реабилитационных или абилитационных мероприятий по решению врачебной комиссии не направляет гражданина на медико-социальную экспертизу МСЭ , то выписывает его к занятию трудовой деятельностью. Из приведенных норм следует, что решение о направлении и своевременность направления пациента на медико-социальную экспертизу являются компетенцией врачебной комиссии медицинской организации.
Это может быть кадровик или другой работник, который занимается кадровыми документами и локальными актами организации. Пусть он заполнит Положение в произвольном виде, потому что единой формы не установлено на законодательном уровне. В Положении о работе с электронными больничными нужно последовательно заполнить все разделы: Сведения об организации: реквизиты компании, Ф. Общие положения: ссылки на законы, цели составления документа, термины и порядок ознакомления с ЛНА.
Это совсем новое в порядке выдачи больничных листов — до декабря 2020 года такая возможность в приказе не прописана п. Карантин и угроза распространения опасного заболевания. Граждане, которые из-за эпидемиологической обстановки должны соблюдать самоизоляцию, вправе оформить оплачиваемый больничный.
С 14 декабря это можно сделать без личного визита к врачу. Эти изменения по больничным листам на 2021 год навеяны коронавирусной пандемией. Она стала толчком для развития телемедицины и законодательного регулирования дистанционного формирования больничных листов п.
По беременности и родам БиР. Новый приказ по больничным листам расширил список поводов для оформления листков нетрудоспособности увеличенной длительности. Сейчас, если роды пришлись на срок с 22 по 30 неделю, больничный выписывают на 156 дней.
В новом порядке это сохранено и добавлены дополнительные варианты: если беременность многоплодная и роды на 22—28 неделе, длительность больничного — 194 дня. Требования по заполнению листка нетрудоспособности. Требования по заполнению листка нетрудоспособности различаются для бумажного и электронного документа.
Электронный вариант. Работодателю нужен номер цифрового больничного — его должен сообщить работник. Затем программа автоматически рассчитает пособие.
Бумажный вариант.
Это деньги, которые начислили работнику за два календарных года, предшествующие выходу на больничный. Если сотрудник заболел в 2023 году, надо посчитать его доход за 2021 и 2022 годы. Выплаты текущего года не учитывают при расчете пособия. Маркетолог Максим заболел в 2023 году. Нужно учесть все выплаты, на которые начислили страховые взносы. Шаг 2. Сравните полученную сумму с лимитами. Государство ежегодно устанавливает предельное значение базы для исчисления страховых взносов.
Если сотрудник заработал больше, больничный все равно нужно считать от лимита. Заработок за 2022 год меньше лимита, поэтому он учитывается полностью. Есть и нижняя граница. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Минтруд предложил отменить бумажные больничные! В разработке находится законопроект 01/05/07-20/00106462 о полном переходе на электронные листы нетрудоспособности. Для начала работы с электронными листками нетрудоспособности работодателю необходимо. Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выдается, как правило, гражданину медицинской организацией в день его закрытия. Больничный лист выдается медорганизациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности. Это могут быть в том числе частные клиники с подходящей лицензией. Пособие платят только за рабочие дни, а выходные не считаются? Схема работы с ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) включает следующие этапы: Медучреждение оформляет пациенту больничный листок, оповещает Социальный фонд России (СФР). Что такое больничный лист и как его оформить. Это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность из-за болезни. В нормативных документах он носит название «листок нетрудоспособности». 2024 годах, изменения, перечисленные выше, взаимосвязаны. Именно они имеют значение при получении пособия по болезни. Следует также заметить, что больничный выдают не только тогда, когда человек заболел, но и в др. случаях.
Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20
На практике использовалась одна усиленная квалифицированная цифровая подпись директора или главбуха. Но после выхода приказа 925н использование одной подписи может послужить основанием для разборов и претензий со стороны ФСС. Обезопасить себя можно следующими способами: 1 издать локальный акт организации, который возлагает ведение учета на на директора 2 приобрести отдельную усиленную квалифицированную подпись на руководителя и главного бухгалтера Получить УКЭП Какие особенности выдачи листка нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи? В новом порядке 925н содержатся следующие отличия в выдаче листка нетрудоспособности: 1 На основании п.
Это закреплено в п. Какие-либо поправки в эту норму пока не внесены 2 Скорректировано число календарных дней, на которые выдается листок нетрудоспособности, если уход осуществляется за заболевшим членом семьи старше 15 лет. В настоящее время больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до трех дней.
А по решению врачебной комиссии — на срок не более 7 дней п. Сейчас в случае болезни в одно и то же время двух детей выдается один больничный лист по уходу за ними. Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй больничный лист п.
С 14 декабря 2020 года эти правила сохранятся в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если же физлицо получает больничный лист в электронном виде, то оформляется один листок нетрудоспособности, причем независимо от числа заболевших детей п. Как исправляются ошибки в листке нетрудоспособности?
Если больничный содержит ошибки, то в настоящее время он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат п. По новому порядку 925н такой регламент исправления ошибок предусмотрен.
Если же выплаты не предоставил ФСС, то нужно сначала также обратиться к работодателю. Дело в том, что иногда ФСС задерживает выплаты, так как не получает информацию от работодателя. По словам Митрофановой, больничный могут не оплатить или снизить размер выплат на законных основаниях. Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения. В случае если работник не соблюдал режим, предписанный врачом, это не будет основанием для лишения больничного. Однако размер выплат снизят до уровня минимального размера оплаты труда. Могут ли уволить сотрудника на больничном По инициативе работодателя уволить болеющего сотрудника не могут, даже если он вручал ему уведомление о сокращении, а человек к этой дате заболел.
При этом закон не запрещает увольнение во время болезни по желанию самого работника. Какие еще есть нюансы Митрофанова обратила внимание, что больничный лист дадут только в том случае, если человек трудоустроен официально по трудовому договору. При оформлении больничного листа важно убедиться, что данные работодателю реквизиты указаны верно, иначе есть риск не получить выплаты. То же самое случится, если реквизиты счета окажутся неактуальными.
Листок нетрудоспособности, выданный на бумажном носителе может быть продлен электронным больничным, при этом электронный листок временной нетрудоспособности может быть продлен листком временной нетрудоспособности на бумажном носителе. Больничный лист может быть выдан и продлен за прошедшее время только по решению врачебной комиссии медицинской организации, выдача и продление больничного за прошедшее время лечащим врачом единолично не допускается. Лечащий врач единолично выдает листок временной нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней включительно, фельдшер либо зубной врач — до 10. Листок временной нетрудоспособности не выдается при отсутствии признаков временной нетрудоспособности, при прохождении медицинского обследования по направлению военных комиссариатов, лицам, находящимся под стражей или административным арестом, проходящим медицинские осмотры и диспансеризацию.
Так, например, электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу. Что делать, если работодатель просит бумажный листок, но уже оформлен электронный больничный? Бумажные и электронные листки нетрудоспособности являются равнозначными. По желанию пациента листок может быть выдан в любой из указанных форм. Электронный больничный оформляется с его письменного согласия. Работодатели, использующие программные продукты фирмы «1С», «Парус», «СБИС», «Контур», «Компас», могут работать с электронным листками нетрудоспособности, так как эта функция встроена в программу. В случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков его работникам они выдаются на бумажном носителе. Если медицинская организация по желанию пациента уже сформировала электронный больничный, то для своевременного получения работником пособия работодатель может скачать на сайте Фонда социального страхования РФ бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок. На этом же сайте размещена необходимая технологическая информация, в том числе о доработке собственного программного обеспечения. Должен ли работник заранее узнать у работодателя, принимает ли он электронные больничные?
Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности, работодатель должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный листок.