Для работы с этой функцией нужно зайти в раздел меню «Зарплата и кадры». Далее потребуется нажать «Справочники и настройки» и выбрать «Зарплатные проекты». В итоге будет сформирован новый документ. Для этого служит справочник 1С 8.3 «Способы учета зарплаты». Начиная с версии программы 3.0.43.162 данный справочник можно открыть из объединенной формы «Настройки зарплаты» (которая открывается в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки»). Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах.
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Что это даст? Все показатели для расчета начислений, которые были растянуты по табличной части, компактно сгруппируются построчно. Также можно сгруппировать и период, для этого раскрываем «Даты Начисления» и выделяем «Начисления период» в левой области, а в правой напротив группировки выбираем из списка позицию «Вертикальная»: После всех манипуляций нажимаем «Ок» и смотрим как преобразилась табличная часть документа: Все стало компактнее, все данные вошли по ширине и теперь не нужно прокручивать роликом. Но если вдруг у Вас что-то не получилось или данная настройка оказалась все-таки не удобной, Вы всегда можете вернуться к стандартным настройкам. Для этого также нужно по кнопке «Еще» запустить «Изменить форму», а в открывшемся окне снова обратиться к кнопке «Еще» и установить стандартные настройки: Поэтому не бойтесь экспериментировать, пробуйте, настраивайте программу для себя.
И переходим в раздел « Выплаты, учет затрат» Как мы видим, по умолчанию выбран способ выплат как всем ,а нам нужно выплаты через кассу, поэтому ставим флажок напротив «через кассу». В данном разделе, как и в разделе, когда выбирали зарплату для подразделения, мы можем увидеть способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен. Поэтому, в данных разделах, мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении.
Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты». Теперь рассмотрим вариант выплаты, при котором факт выплаты зарплаты мы будет отражать документом «Ведомость перечислений на счета» раздел «Выплаты».
Список заполнился сотрудниками, перейдите на закладку "Начисления".
Здесь выберите нужный вид начисления. По умолчанию расходы по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8. Если вам именно это и нужно - ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет - нужно создать новое начисление стрелка вниз, показать все.
В открывшемся списке начислений нажмите кнопку "Создать". В форме нового начисления заполните необходимые поля и нажмите кнопку "показать все" в поле "Способ отражения". В журнале способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете нажмите кнопку "Создать". Заполните новый способ отражения так как указано на рисунке.
В данном случае расходы будут относится на 20 счет. Нажмите "Записать и закрыть".
Чтобы в электронных трудовых книжках отражалось подразделение нужно поставить галку «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности». В нижней части кликнем по ссылке «Настройка налогов и отчетов», в новом окне можно сделать настройки по вычетам и взносам на соответствующих вкладках. Закроем окно «Настройки налогов и отчетов» и зайдем на вторую вкладку, где по необходимости включаются резервы отпусков. Если в организации нужно сделать начисление по районному коэффициенту или северную надбавку, то данную настройку можно включить на вкладке «Территориальные условия». Чтобы отнести зарплату по обособленному подразделению в другую налоговую вернемся в настройки зарплаты и перейдем в пункт расчет зарплаты, поставим галку «Расчет заплаты по обособленным подразделениям».
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
| Начисление оплаты труда по окладу, реализация в программе «ЗУП 3.1» | Как производится настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, как сделать в программе расчет зарплаты, что учитывать при данной операции – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий. |
| Настройка кадрового учета в 1С Комплексная автоматизация | Для этого служит справочник 1С 8.3 «Способы учета зарплаты». Начиная с версии программы 3.0.43.162 данный справочник можно открыть из объединенной формы «Настройки зарплаты» (которая открывается в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки»). |
| Как изменить оклад в 1С Бухгалтерия ? - [HOST] | Далее перейдем к оформлению операций в программе. Если организация использует штатное расписание, то осуществить изменение оклада можно непосредственно при помощи штатного расписания. Открываем раздел “Кадры” и далее пункт “Изменение штатного расписания”. |
| Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия | Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника. Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники». Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. |
| Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) | В открывшейся вкладке щелкаем ЛКМ «Настройка зарплаты». Перед вами откроется окно с параметрами, которые можно настроить. Обратите внимание, что здесь же устанавливаются рамки для подоходного налога, взносов и способа кадрового учета. |
Настройка учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия
Шаг 1. Установите в 1С 8.3 настройки для начисления заработной платы. Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Настройка зарплаты» (2). Откроется окно для изменения настроек. У вас отсутствует раздел "Зарплата и кадры"? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел "Главное"-"Организации") и поставьте там галку "Используется труд наёмных работников": Далее нажмите кнопку "Записать" и раздел "Зарплата и кадры" появится. Для доступа к настройкам зарплаты, перейдите в раздел: «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты», либо в раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройки зарплаты».
Начисление оплаты труда по окладу, реализация в программе «ЗУП 3.1»
При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников Начиная с версии 3. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. Индексация заработка сотрудников Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка - Расчет зарплаты.
Автоматически устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию. В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты.
В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета. Действует с — дата с которой применяется настройка способа учета. Эта настройка имеет ссылку История, поэтому Способ отражения… может меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена ч. Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс, в котором устанавливается размер аванса. Чтобы изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, используйте документ Кадровый перевод.
Отражение в учете депонентов В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования проводки при списании депонированной суммы в доход организации.
Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Настройка зарплаты Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам: Общие настройки.
В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек.
Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете.
В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет.
В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок.
При выборе значения «Денежный» становится доступным выбор настройки «Является тарифной ставкой» с возможностью выбора вида ставки месячная, дневная или часовая. При выборе иных значений типа показателя настройка включения показателя в состав совокупной тарифной ставки возможна в настройках «Расчет зарплаты». Для возможности включения показателя в расчет совокупной тарифной ставки при выборе типов показателей «Денежный» и «Числовой» в настройках использования необходимо выбирать «постоянное использование».
В нашем примере укажем тип показателя «Денежный» с видом «Месячная тарифная ставка». Настройки аналогичны тем, что делали в предыдущем начислении, поэтому подробно рассматривать не будем. Здесь следует отметить, что вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» на закладке «Оплата труда» в поле «Порядок пересчета». По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты. В левой отображены показатели доступные для использования в расчете тарифной ставки, в правой — выбранные показатели уже используемые в расчете.
Настройка зарплаты в 1С
Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата». самой общей настройкой является способ отражения, указанный в карточке организации (раздел Бухучет и выплата зарплаты на закладке Зарплата и кадры). Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету зарплаты в 1С. Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах.
Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8
| Настройка тарифной ставки в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 | После установки типового решения 1С:ЗУП лучше всего обратиться к обработке-помощнику Начальная настройка системы, которая позволит установить основные параметры для расчета заработной платы в вашем коммерческом предприятии или в бюджетной организации. |
| Настройки зарплаты в 1С | «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты». |
| Настройка заработной платы и кадрового учета в программе 1С | Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету зарплаты в 1С. Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. |
Инструкция начисления заработной платы в 1С
3 (1).png. Если в разделе зарплата и кадры нет пункта кадровые документы, тогда нужно включить настройку. Для этого зайдем в раздел главное далее настройки пункт функциональность. Для этого служит справочник 1С 8.3 «Способы учета зарплаты». Начиная с версии программы 3.0.43.162 данный справочник можно открыть из объединенной формы «Настройки зарплаты» (которая открывается в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки»). Для расчета зарплаты необходимо в меню Документы/Заполнение выбрать раздел 6. Зарплата и открыть бланк 1.1. Шаблоны ввода исходных данных).
Настройка заработной платы и кадрового учета в программе 1С
Сумма выплаты аванса по сотрудникам устанавливается в разделе «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты». По ссылке «Порядок учета зарплаты» открывается список настроек учета зарплаты по организации, в которых на первой закладке указан размер аванса: Можно, конечно, заполнить ведомость вручную необходимой суммой по сотруднику. Так как документа по начислению нет, то в ведомости в расшифровке выплаты нет ссылки на документ. В конце месяца начислили зарплату, заполняем автоматически ведомость на выплату зарплаты. Если открыть расшифровку платежа, то мы увидим 2 записи: одна строка по учету выплаченного аванса, вторая строка — по начислению зарплаты, с указанием ссылки на документ начисления. При автоматическом заполнении ведомости на выплату зарплаты программа обязательно заполняет ссылки на документы начисления при выплате зарплаты. Нередко возникает необходимость изменить сумму выплаты.
Базовым документом выступает «Удержание по исполнительному документу», но имеется доступ к самостоятельному созданию иных варианты, например, отчислений в профсоюз или по программам добровольных отчислений в НПФ. Настройки учета зарплаты в 1С Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок. Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». Данные из нее используются по умолчанию, если бухгалтером не установлены иные настройки. Имеется в программе и возможность выбора способа отражения для списания депонента. Программа предусматривает возможности следующих настроек: Вид тарифа для расчета величины страховых взносов; Перечень профессий с увеличенными взносами, трудящихся во вредных условиях; Величина взносов в ФСС по страхованию от несчастных случаев; Особенности начисления НДФЛ Вкладка «Резервы отпусков» предполагает возможность создания подобного резерва, при этом пользователь должен отразить предельно допустимый размер отчислений, ежемесячный процент и способ учета. Вкладка «Территориальные условия» используется только в случаях, когда регион нахождения организации предусматривает наличие повышающих коэффициентов.
Далее нажмите Провести и закрыть. Как сделать перерасчет зарплаты в 1С 8. Нужно ли доп соглашение при увеличении оклада Если требуется изменить оклад работника, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Нужно помнить, что поправки в обязательные условия трудового договора можно вносить только с согласия сотрудника. Документом, которым подтверждают такое согласие, и служит дополнительное соглашение. Можно ли изменить оклад в меньшую сторону По собственной инициативе работодатель не вправе уменьшать должностные оклады своим сотрудникам и лишать их какой-либо части оговоренной зарплаты. В противном случае его могут оштрафовать по части 6 статьи 5. Перед расчетом НДФЛ работодатель вычитает из суммы доходов налоговые вычеты — льготы, которые предоставляются сотрудникам. Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель. Как в 1с Изменить размер минимальной зарплаты Откройте раздел «Настройки», перейдите в «Редактирование законодательных значений». В правом углу нажмите кнопку «Еще» и «Разрешить редактирование общих данных». После этого вы сможете отредактировать минимальный размер оплаты труда. Нужно выбрать период, после чего установить размер МРОТ. Как в 1с Бухгалтерия принять сотрудника на 0 5 ставки В документе Кадровый перевод необходимо указать организацию и сотрудника. На закладке Главное ставим галочкуПеревести на другой график и выбираем график для 0,5 ставки. Если график еще не создан, то его можно создать и на этом этапе по кнопкеСоздать. Как изменить оклад в 1С 8. Как в 1с Зуп изменить оклады сотрудникам Инструкция как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП Проверяем суммы и проводим уже новый документ. Как изменить аванс сотруднику в 1С Способ расчета или размер аванса можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью документов «Изменение оплаты труда» раздел Кадры — Изменение оплаты сотрудников , установив флажок «Изменить аванс», «Кадровый перевод» раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения , установив флажок «Аванс» на закладке "Оплата Оставить отзыв 1 18.
Если же зарплату необходимо учитывать разными способами, к примеру, для производственных рабочих и административного персонала, то можно установить в настройках тот способ, который будет у большинства сотрудников, а второй способ указывать конкретно для каждого сотрудника, либо для начисления. В том случае, если способ для сотрудника не задан, то его зарплата будет отражаться способом, заданным в настройках учета зарплаты. Далее указываем отношение к ЕНВД, даты выплаты зарплаты и аванса. Если в организации осуществляется выплата надбавки по районному коэффициенту, то следует активировать соответствующую галочку и установить значение коэффициента. Здесь можно установить каким образом будут применяться стандартные вычеты.